Trésorerie assure une saine gestion financière de l’association, et gère notamment son budget. Son périmètre porte aussi bien sur les recettes (cotisations, dons...) que sur les dépenses engagées pour le fonctionnement de l'association (remboursements de frais, achats...).
L'équipe Contrôle de Gestion prépare et suit le budget en lien avec les autres domaines et gère les demandes de paiement (remboursement de frais, factures fournisseurs).
Suivi des recettes et comptabilité des recettes
L'équipe Comptabilité et Recettes vérifie les pièces comptables associées à notre activité, saisit les écritures associées, et fait l'interface avec l'expert comptable de l'association. Elle gère les recettes issues des cotisations, des dons (mécénat) et du sponsoring.
En charge de la facturation et de l'émission de devis, puis du suivi des encaissements. A ce titre, doivent être informés de toutes les promesses de financement. Ils sont également responsables du maintien de la comptabilité et de la production des comptes annuels ! Et c’est bien ça qui fait tourner la grande machine Shifters !
L'équipe Process, méthodes et outils est chargée de l'amélioration des processus Tréso, en recherchant à automatiser les tâches de gestion et comptabilité en faisant appel aux outils informatiques adéquats.
L'équipe Coordination anime l'ensemble des bénévoles du domaine Tréso, en s'assurant du bon partage de l'information avec la Trésorière et son adjointe. Elle veille à la cohésion de l'équipe et à son renouvellement si nécessaire. En charge de la fluidité des interactions intra- et extra- pôle trésorerie. Vous ne savez pas qui contacter, ils sont là pour ça !
FInancement Subvention Sponsoring et Adhésion : en charge d’accompagner les Shifters pour chercher des financements et valider les partenariats. Ils s’occupent également d’encadrer les apports avec les partenaires (comme le prêt de salle des GL par ex) et de rechercher les fonds pour les grands événements des Shifters. Ils ont, pour vous aider, toute une panoplie de modèles de contrat à votre disposition ainsi qu’une hotline pour vos questions !