L’Organigramme des Shifters

Équipe Coordo' comm'

L'équipe de coordination a pour rôle de s'assurer de la pérennité des différentes équipes du domaine, de maintenir un cadre de travail agréable et cohérent, de partager les informations-clés entre les équipes et de faire remonter les problématiques à l'extérieur du domaine en développant une relation avec les autres coordinateurs.

Équipe Plans média

Le pôle Plans média récupère les besoins auprès des différentes équipes Shifters afin de mettre sur pied un processus de demande de communication clair et efficace, ainsi que les outils de gestion des plans média associés.\ Le pôle développe pour cela la mécanique de cadrage des demandes et assure le support nécessaire pour les qualifier. Ensuite, le pôle est responsable de l'élaboration des plans media correspondant, soit en accompagnement pour les initiatives stratégiques ou déjà dotées d'équipes de communication (e.g. Présidentielle 2027, PREF, Univershifté...) , soit en conception avec les équipes des canaux de communication. Il assure le lien avec les canaux de communication, qu'il sollicite pour consolider le planning de publication ainsi que les résultats des communications dans une démarche d'amélioration continue.\ \ Ce pôle intègre également une équipe dédiée à la production et la consolidation des créas Shifters.

Équipe Canaux de communication externe

En concertation avec les instances de gouvernance de l'association et le Shift Project, la communication externe définit la stratégie pour les différents canaux de communication externe (site web theshifters.org, réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok) et gère le cycle de vie des publications sur ces canaux :

• Conception et diffusion des supports d'identité de marque (visuels, chartes, etc.), guides, mode opératoires et templates ;
• En concertation avec le pôle plan media, planification et diffusion des contenus définis par les équipes Shifters pour les canaux ;
• Contribution à la rédaction et à la mise en forme des publications ;
• Gestion et configuration des canaux externes ;
• Définition des actions de communication au service de l’image et de la notoriété de l’association ;
• Analyse des audiences et résultats obtenus.

Équipe Canaux de communication interne

Ce pôle très récent reprend en main la structuration de nos canaux de communication entre Shifters et l'amélioration continue de la qualité des diffusions d'une part, et de la fluidité des interactions pour les outils concernés.\ Cela comprend entre autres :

• la gestion des emailings (newsletter mensuelle, appels à volontaires, mailings dédiés)
• l'outil de messagerie instantanée (Discord)
• la "Mensuelle" des Shifters (visio)

Équipe Evénements

Ce pôle regroupe :

• les grands évènements  qui font partie des manifestations de bienfaisance
• les autres événements publics de l'association

Équipe RH Communication

Le pôle RH s'occupe de l'engagement de nouveaux bénévoles pour le domaine communication :

• onboarding des nouveaux bénévoles
• mise à jour de l'organigramme
• organisation de plénières pour le domaine