Equipe Plans média (ex-Hub) et outils associés
En résumé
L'équipe Plans média est le point d'entrée pour toute communication des Shfiters : elle a pour but d'amplifier, de faire connaître les actions des Shifters d'une part, et de s'assurer de la cohérence avec les objectifs de l'association d'autre part.
L'équipe reçoit des demandes de la part des initiatives et propose les canaux (site externe, LinkedIn, Youtube, Instagram, sites internes, etc.), les dates, et les modes de communication adaptés.
Besoin
Orienter les annonceurs
Ils sont multiples et très diversifiés, mais nombreux sont ceux qui ne savent pas par où commencer et à qui s'adresser pour communiquer sur leurs actions ou temps forts =>nous avons un rôle de SUPPORT, de CONSEIL et de mise en relation avec les bons canaux du Domaine Communication
Améliorer la qualité des communications
Faciliter une meilleure priorisation et anticipation des actions de communication et contribuer ainsi à une plus grande efficacité, davantage d'impact. Et donc moins de pertes de temps et de meilleurs résultats !
Assurer la cohérence
entre les actions de communications locales, sectorielles, événementielles... et la stratégie de communication globale des Shifters
=> Maximiser la notoriété et l'attractivité des événements, réalisations, communautés, projets
Description
Concrètement, l'équipe a réalisé un état des lieux du fonctionnement des canaux de communication et des besoins des annonceurs.
En fonction de celui-ci, l'équipe a défini un mode opératoire pour faciliter la vie des annonceurs et des canaux : un petit outil simple a été élaboré et est utilisé au quotidien pour mettre sur pied les plans média et suivre leur mise en place.
L'équipe veille à ce que les Shifters comprennent l'intérêt de ce mode opératoire, s'en saisissent et développent leurs capacités en matière de communication.
Enfin, un guide méthodologique avait été créé par l'équipe et est disponible parmi les ressources disponibles sur le site interne des Shifters.
Réalisations
- Réalisation d'un guide "Comment publier via nos canaux de communication"
- Publication du mode opératoire pour permettre l'établissement de plans média efficaces sur les communications externes
- Mise en place d'une permanence pour tous les Shifters désireux d'en savoir plus (cf documentation)
Participer à cette initiative
Appels à volontaires en cours
Au sein du pôle communication, équipe Plans média, nous cherchons une personne volontaire avec une expérience dans les canaux digitaux de communication (type réseaux sociaux, newsletters, site) qui est à l’aise avec la notion de définition de plan média sur ces derniers : pas besoin d’être expert de chacun des canaux, mais il est nécessaire de savoir établir un plan qui s'adresse aux bonnes personnes via les bons canaux, avec les bons emplacements et les bons formats.
Les missions sont :
- Qualifier les demandes entrantes de diffusion de communication (interne et/ou externe)
- Définir des plans médias pertinents à partir des demandes qualifiées en choisissant les bons types de formats et canaux de l’association the Shifters
- Suivre les résultats des communications et s'assurer de l'amélioration continue
- Assurer la permanence Plan média une fois par semaine pour répondre aux questions des Shifters
