Equipe Plans média (ex-Hub) et outils associés
En résumé
Issue de l'équipe PASSERELLE du Domaine Communication, l'équipe Plans média a pour but de mettre sur pied, faire adopter et améliorer en continu un processus de validation et préparation des communications des Shifters annonceurs (porteurs d'initiatives, membres de CT, etc.) pour une diffusion sur l'ensemble des canaux.
L'objectif est de faciliter la coopération entre les "annonceurs" (ceux qui ont besoin de communiquer) et les différents canaux de communication (site externe, LinkedIn, Youtube, Instagram, sites internes, etc.).
Besoin
ORIENTER les ANNONCEURS
Ils sont multiples et très diversifiés, mais nombreux sont ceux qui ne savent pas par où commencer et à qui s'adresser pour communiquer sur leurs actions ou temps forts =>nous avons un rôle de SUPPORT, de CONSEIL et de mise en relation avec les bons canaux du Domaine Communication
OPTIMISER LA COMMUNICATION DE L'ASSOCIATION
Faciliter une meilleure priorisation et anticipation des actions de communication et contribuer ainsi à une plus grande efficacité => MOINS DE PERTES DE TEMPS et MEILLEURS RESULTATS !
Assurer la COHÉRENCE
entre les actions de communications locales, sectorielles, événementielles... et la STRATÉGIE de COMMUNICATION globale nationale des Shifters
=> MAXIMISER LA NOTORIETE ET L'ATTRACTIVITE des événements, réalisations, projets et initiatives !
Description
Concrètement, l'équipe a réalisé un état des lieux du fonctionnement des canaux de communication et des besoins des annonceurs.
En fonction de celui-ci, l'équipe a défini un mode opératoire pour faciliter la vie des annonceurs et des canaux : un petit outil simple a été élaboré, et la communication associée est en cours pour permettre l'adoption dudit processus.
Un guide méthodologique avait été créé par l'équipe Passerelle (ancêtre de cette équipe Plans média) et est diffusé parmi les ressources disponibles sur le site interne des Shifters.
Réalisations
- Réalisation d'un guide "Comment publier via nos canaux de communication"
- Création d'un process pour permettre l'établissement de plans média efficaces sur les communications externes - il est là !
Participer à cette initiative
Appels à volontaires en cours
Au sein du pôle communication, équipe Plans média, nous cherchons une personne volontaire avec une expérience dans les canaux digitaux de communication (type réseaux sociaux, newsletters, site) qui est à l’aise avec la notion de définition de plan média sur ces derniers : pas besoin d’être expert de chacun des canaux, mais il est nécessaire de savoir établir un plan qui s'adresse aux bonnes personnes via les bons canaux, avec les bons emplacements et les bons formats.
Les missions sont :
- Qualifier les demandes entrantes de diffusion de communication (interne et/ou externe)
- Définir des plans médias pertinents à partir des demandes qualifiées en choisissant les bons types de formats et canaux de l’association the Shifters
- Suivre les résultats des communications et s'assurer de l'amélioration continue
- Assurer la permanence Plan média une fois par semaine pour répondre aux questions des Shifters
