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Equipe Automatisations

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En résumé

L'équipe Automatisations développe des outils et des processus pour faciliter le quotidien de tous les Shifters : initiatives, appels à volontaires, réunions d'accueil, interopérabilité et maintenance des données...

Besoin

- permettre un accueil des Shifters efficace puis leur proposer des parcours d'engagement adaptés pour les mettre en mouvement

- faciliter la vie des pilotes grâce à des processus simples, pour documenter et communiquer leurs initiatives et leurs travaux, et pour recruter les profils dont ils ont besoin

- s'assurer de la qualité des données présentes dans l'ensemble de l'association en développant des processus robustes de mise à jour, de synchronisation, de vérification d'intégrité...

- répondre aux besoins qui émergent en apportant les solutions les plus adéquates (par exemple : permettre aux groupes locaux de mettre à jour leurs données par eux-mêmes)

Description

L'équipe développe et maintient des fonctionnalités pour répondre aux différents besoins :

  • Accueil des Shifters

Processus de gestion et de suivi des réunions d'accueil, processus d'inscription et d'accompagnement des Shifters dans leurs premiers pas (s'appuyant notamment sur Agir), etc.

  • Initiatives et appels à volontaires

Flux de travail de création automatique, de pilotage, de gestion des initiatives, des recrutements et des travaux publiés (livrables) pour les pilotes, les coordinateurs et coordinatrices et plus particulièrement au service de l'équipe Projets.

  • Mise en mouvement

Créer, enrichir les données des actions Agir en coordination avec les différentes équipes Shifters ainsi que l'équipe du site afin de mobiliser les Shifters de manière régulière sur des besoins ponctuels ou à long terme.

Réalisations

Voir le document dans la sections Travaux (en bas de la page).

Participer à cette initiative

Appels à volontaires en cours

Aucun recrutement en cours.

Compétences recherchées

Data & Analytiques
Développement no-code

Outils principaux : Airtable, Baserow, n8n, Google AppScript

Débutants acceptés

Candidature spontanée

Travaux

Autre type de livrable que je vais préciserNos réalisations (portfolio)
Date de soumission
02/09/2025
À propos
Identifiant
I20230827202012
Création
27/08/2023
Origine
Association The Shifters
Domaine
Engagement
Référent CA
Mélissa Perez
Thématiques
Usages numériques
Vie de l'association
Les participants
LG
Louis Gaillard
pilote