La mission du Secrétariat Général est d'appuyer le conseil d'administration (CA) et le bureau exécutif (BE) dans ses tâches administratives et opérationnelles.

• Recherche de dates de réunion du CA et du BE,
• préparation et diffusion d'ordres du jour et de comptes rendus,
• tenue à jour des archives du CA et du BE,
• participation à des actions de coordination inter domaines,
• redirection des demandes d'informations parvenant sur le mail @contact de l'association,
• préparation de l'AG annuelle et des élections,
• etc...

L'équipe du secrétariat général est placée sous la responsabilité du secrétaire de l'association, membre du BE.

Elle a été créée en 2019 et comporte de 2 à 5 personnes. Elle est constituée de shifters volontaires disposant d'une bonne connaissance de l'association et de l'envie de rendre service dans des postes de secrétariat.

• Les tâches courantes se traduisent par la diffusion sur le site web des shifters des Procès verbaux des réunions du CA.
• L'élection du nouveau CA le 18 janvier 2023 est une réalisation de l'équipe du secrétariat général : premières annonces en septembre 2022, campagne électorale, grand débat, vote (avec le domaine SI) et publication des résultats.