ADOPT (Adoption digitale des outils et plateformes techniques) pour l'adoption digitale des Shifters
En résumé
Le DomaineSI souhaite renforcer la compréhension et l’usage des outils numériques par les Shifters. Pour cela, la création d’une équipe Communication dédiée permettra de produire des supports pédagogiques, d’améliorer la visibilité des projets du DomaineSI et de simplifier la transmission d’informations essentielles auprès des bénévoles.
Besoin
Les Shifters disposent de plusieurs outils internes (messagerie, plateformes collaboratives, espaces documentaires, etc.), mais leur adoption reste inégale.
Par ailleurs, les missions, rôles et processus du DomaineSI sont peu visibles, ce qui peut freiner la collaboration entre équipes et limiter l’efficacité des actions menées.
Une structure dédiée à la communication interne est nécessaire pour :
- faciliter la prise en main des outils informatiques
- diffuser des messages homogènes et clairs
- valoriser les travaux du DomaineSI
- améliorer la compréhension globale du fonctionnement informatique de l’association.
Description
L’équipe Communication du DomaineSI aura pour mission de :
- produire des supports de formation (guides, vidéos, tutos courts, fiches “pas à pas”) pour les outils utilisés par les Shifters
- rédiger et diffuser des communications régulières sur l’actualité du DomaineSI (nouveaux outils, changements, incidents, bonnes pratiques…)
- vulgariser les rôles, responsabilités et processus internes du DomaineSI
- maintenir une cohérence globale de la communication informatique dans l’association
- collaborer avec les autres Domaines pour mieux comprendre et anticiper leurs besoins liés aux outils SI.
Réalisations
- Bibliothèque de supports de formation accessibles à tous les Shifters
- Série de communications régulières (newsletters, posts Discord etc.)
- Mise à jour et simplification de la documentation existante
- Harmonisation des formats et des guides liés aux outils
- Visibilité accrue des activités de support, d’évolution et d’administration du DomaineSI.
Participer à cette initiative
Appels à volontaires en cours
Les Shifters ont plein d’outils numériques… encore faut-il choisir les bons et savoir s’en servir ! Rejoins l’équipe ADOPT pour faciliter l’adoption des outils recommandés par l’association et rendre le numérique plus clair pour tous.
Au programme : aider les Shifters à identifier les outils adaptés à leurs besoins, expliquer les choix de l’association, créer des guides, tutos et fiches pratiques, simplifier la documentation, partager les nouveautés et bonnes pratiques et travailler avec les autres équipes pour mieux répondre à leurs besoins.
Pas besoin de tout savoir faire : nous cherchons des profils complémentaires, à l’aise pour expliquer simplement, curieux des outils collaboratifs et ayant envie de partager. 3 à 4 h par semaine, avec un peu plus d’énergie au démarrage.
À toi de jouer !
Compétences recherchées
- Bonne capacité de vulgarisation et de synthèse
- Appétence pour la communication interne
- Aisance avec les outils collaboratifs (Discord…)
- Connaissances basiques en pédagogie ou création de supports (ou volonté d’apprendre)
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents Domaines.
Profils expérimentés