Mettre en place une solution de gestion documentaire permettant à tous les groupes de travaux d’utiliser un outil commun, pratique, permettant le partage et surtout une recherche puissante et multicritère de tous les documents.

De par son évolution, l’association a maintenant besoin de simplifier l’ensemble de sa gestion documentaire, par la mise en place d’une solution ergonomique, adaptée à nos multiples besoins et à la complétude de nos organisations.

Il doit être possible de gérer les volumes de données et l’archivage (impact CO2).

L’objectif est de construire à partir d’un produit standard et d’une organisation à mettre en place une solution globale de gestion documentaire la plus adaptée et la plus ergonomique possible.

Elle devra disposer d’un outil de recherche puissant, d’une sécurisation des accès et d’une architecture sécurisée.

Le déploiement sera lissé dans le temps avec un accompagnement et des supports de formation,

Elle aura la capacité de gérer un processus de validation de certains documents ainsi que leur durée de vie.

Le projet est découpé en 3 phases :

·    Choix de l’outil et conception des grands principes en coordination avec les domaines,

·    Mise en place de la solution et déploiement sur 1 ou 2 domaines avec des formations et un support personnalisé,

·    Puis un déploiement lissé dans le temps sur l’ensemble des domaines au fur et à mesure du temps et en fonction des retours d’expérience des mises en place précédentes.

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