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En lancement

Créer et faire vivre un calendrier / agenda des temps forts de l’association

En résumé

Rendre visibles les dates clés des événements et publications des Shifters pour une meilleure communication sur les projets et pour renforcer la transversalité entre les différents domaines de l’association

Besoin

Le calendrier des temps forts de l’association répond au besoin de mieux informer les Shifters sur les projets et livrables clé de l’association. Le calendrier améliore la visibilité de ces projets en les “événementialisant”. Il permet aussi aux équipes de mieux anticiper, en inscrivant leurs propres actions dans un séquencement global harmonieux.

Description

Les activités de la cellule “Calendrier / Agenda” couvre plusieurs étapes :

  • Solliciter les info en allant au devant des équipes des différents domaines :  cercles thématiques, grands événements, groupes locaux, initiatives d'envergure nationale, etc.
  • Collecter et sélectionner les items d’intérêt pour les Shifters et l’extérieur (il ne s’agit pas de faire figurer les jalons des feuilles de route de toutes les équipes !)
  • Synthétiser ces info, les rendre “parlantes” et les mettre en valeur dans des formats adaptés (agenda numérique partagé, tableau calendaire, code couleur, etc.)
  • Diffuser le calendrier auprès des canaux adaptés (site web, Discord, etc.)
  • Mettre à jour les supports 

Un maillon important qui contribue à développer les synergies au sein de l’association, à diffuser davantage de transversalité et à mettre en avant de manière très concrète les contributions des bénévoles !

Fiche technique de l'initiative
Date de création
22/05/2024
Pilote
Alexis Haddad
Référente / Référent CA
Delphine Weiskopf
Origine
Association The Shifters
Thématiques associées
Vie de l'association