Créer un nouvel agenda qui améliore la visibilité des événements et publications de tous les Shifters, soutient nos communications interne et externe, et renforce la transversalité entre les différents domaines de l’association.

Rencontres locales ou en ligne, événements grand public, publication de livrables... À travers ses domaines, notre association foisonne de dates à partager et il convient de distribuer la bonne information aux bonnes personnes pour être à la fois exhaustifs et ne pas la noyer. 

En plus de répertorier et d'afficher l'ensemble des grands événements qui peuvent intéresser les Shifters et le grand public, cet agenda est plus spécifiquement utilisé par chaque domaine :

• les groupes locaux pour communiquer sur leurs événements internes et grand publics
• les cercles thématiques sur leurs réunions, conférences et publication de livrables
• l'équipe en charge des réunions d'accueil pour renseigner les prochaines dates
• le domaine communication pour établir un plan de communication sur l'année
• le CA et le COMEX pour inviter les Shifters aux temps forts de l'association

Les activités de la cellule “agenda” se déclinent en trois temps distincts :

1. Écrire le cahier des charges de l'outil :

• Confirmer la définition des besoins avec les parties prenantes concernées
• Définir les accès à l'agenda : droits de soumission et/ou validation d'un événement
• Informations à partager dans un événement (lieu, inscriptions...) : instaure-t-on des limites ?
• Dessiner l'ergonomie du futur outil pour tous ses utilisateurs, en écriture comme en lecture
• Réaliser un état de l'art des solutions existantes en fonction des besoins exprimés

1. Implémentation du nouvel agenda :

• Aidés par le domaine IT, vous donnerez vie à ce nouvel outil
• Il faudra se coordonner tout au long du projet avec l'équipe en charge de la refonte en cours des sites internet des Shifters.

1. Accompagner la mise en place du nouvel agenda

• Former les domaines de l'association à son utilisation
• Étudier les possibilités d'export vers d'autres supports (agenda perso, Discord...)
• En cas de besoin, apporter un soutien à ses utilisateurs dans les premiers temps

Compétences recherchées : toutes les bonnes volontés ! Nous avons besoin :

• de 1 ou 2 chef(s) de projet (les nouveaux pilotes de l'initiative)
• de personnes ayant de l'expérience dans la mise en place d'agendas partagés
• de bonne volontés qui sont curieuses de chercher et fouiller pour trouver des solutions en fonction des besoins

Tout au long du projet, vous serez assistés par un membre de longue date de l'association : pas besoin d'être experts de nos structures et outils (même si c'est un plus), tournez-vous vers lui pour toute question ou pour vous ouvrir des portes !

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