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équipe SIGLe : Déploiement des outils numériques pour les Groupes Locaux

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En résumé

Au sein du domaine GL et en lien avec le Domaine Système D'information, l'équipe SI-GL devra définir les besoins en outils numériques des GL (boite mail, drive...), participer aux choix des solutions retenues, et accompagner les groupes locaux dans le déploiement et l'appropriation de ces outils.

Besoin

En plein essor avec plus de 70 GL au 1er janvier 2024, le domaine Gl se structure pour mieux accompagner les groupes locaux et leur proposer des outils adéquats à leurs besoins, notamment des outils numériques.

Description

Le domaine GL recense depuis plusieurs mois les besoins des groupes locaux en terme d'outils informatiques, et ceux ci sont nombreux: boites mails et agenda partagés, alias mail, outil de newsletter mail, drive pour stocker des documents et collaborer, cartographie des shifters présents sur le territoire afin de favoriser la mise en contact au niveau très local, mais aussi une base de donnée des référents des GL ainsi qu'une liste des membres de chaque Groupe local, intégration des différents outils de l'association sur les pages internet des GL...

L'équipe SIGLe devra formaliser ces différents besoins pour avoir une feuille de route et un cahier des charges clair, accompagner le domaine SI dans le choix des solutions disponibles sur le marché ou le développement de solutions adaptées, et surtout accompagner leur déploiement dans les groupes locaux via une communication proactive.

S'engager
Déployer des outils numériques pour les groupes locaux

En plein essor avec plus de 70 Groupes Locaux (GL), le domaine GL se structure pour mieux accompagner les groupes locaux et leur proposer des outils adéquats à leurs besoins, notamment des outils numériques.

Tu es à l'aise avec la coordination de projets et tu sais faire preuve de pédagogie?

Tu as une bonne connaissance des outils numériques, sans forcément être un.e pro de l'informatique?

Tu fais partie d'un groupe local ou tu es familier.ère avec leur fonctionnement?

Dans ce cas, rejoins la nouvelle équipe SIGLE!

Cette équipe aura pour mission de formaliser et transmettre les besoins des groupes locaux au domaine Système d'information, suivre avec eux l'avancée des projets et le choix des outils, et surtout accompagner les Groupes locaux dans la prise en main des nouveaux outils et fonctionnalités.

Au menu notamment: déploiement des nouvelles boites mails partagées, du nouvel outil de mailing et newsletter, accès automatique pour les référents à la liste des shifters sur leur territoire, mais aussi cartographie des shifters au sein d'un GL... les projets ne manquent pas!

PS : C'est aussi l'occasion de rejoindre un domaine très dynamique et des bénévoles formidables ;)

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Fiche technique de l'initiative
Date de création
20/02/2024
Pilote
Référente / Référent CA
Corentin Leroux
Origine
Association The Shifters
Thématiques associées
Vie de l'association