Secrétariat Général des Shifters
En résumé
La mission du Secrétariat Général est d'appuyer le conseil d'administration (CA) et le bureau exécutif (BE) dans ses tâches administratives et opérationnelles.
Besoin
Le Secrétariat Général assure notamment les missions suivantes :
- Support CA et COMEX pour les instances de gouvernances officielles (convocations et ordre du jour, rédaction et publication des procès-verbaux...) mais aussi des réunions de travail ou coordination ;
- Gestion administrative "dite back office" pour l'association, notamment la signature et l'archivage de documents ;
- Le support juridique au CA ;
- L'organisation des évènements de gouvernance, l'assemblée générale de l'association en mars et le séminaire CA COMEX en septembre.
Description
L'équipe du secrétariat général est placée sous la responsabilité du secrétaire de l'association, membre du bureau.
Elle a été créée en 2019 et comporte aujourd'hui s. Elle est constituée d'une dizaine de Shifters volontaires disposant d'une bonne connaissance de l'association et de l'envie de rendre service dans des postes de support à la gouvernance des Shifters.
Réalisations
- Par exemple, les procès-verbaux de CA publiés sur les pages ressources ;
- Le guide administratif de l'association ;
- L'AG et les séminaires de la gouvernance ;
- Pour le reste, rejoins nous pour en savoir plus !
Participer à cette initiative
Appels à volontaires en cours
Tu veux être au cœur de la machine, découvrir l’envers du décor, être au courant de (presque !) tous les sujets chauds de l’Association et rencontrer plein de Shifteuses et Shifters ? Nous avons besoin de toi pour aider le CA et le COMEX dans la gestion de l’Association et l’animation de leurs réunions.
Le SG continue de grandir pour accompagner la croissance de l’Association, avec une organisation interne mouvante. L’équipe Support CA-COMEX du SG a besoin de se renforcer pour contribuer aux multiples réunions du CA et du COMEX (préparation des ODJ, prise de note et rédaction des comptes-rendus, diffusion et faciliter l’information croisée des instances).
Si tu aimes connecter, faciliter, et que la rigueur n'est pas un gros mot pour toi, rejoins l'équipe SG !
A noter : les réunions sont souvent planifiées les lundis soir.
Prêt à nous rencontrer ? À très vite, avec plaisir !
