Secrétariat Général des Shifters
En résumé
La mission du Secrétariat Général est d'appuyer le conseil d'administration (CA) et le bureau exécutif (BE) dans ses tâches administratives et opérationnelles.
Besoin
- Recherche de dates de réunion du CA et du BE,
- préparation et diffusion d'ordres du jour et de comptes rendus,
- tenue à jour des archives du CA et du BE,
- participation à des actions de coordination inter domaines,
- redirection des demandes d'informations parvenant sur le mail @contact de l'association,
- préparation de l'AG annuelle et des élections,
- etc...
Description
L'équipe du secrétariat général est placée sous la responsabilité du secrétaire de l'association, membre du BE.
Elle a été créée en 2019 et comporte de 2 à 5 personnes. Elle est constituée de shifters volontaires disposant d'une bonne connaissance de l'association et de l'envie de rendre service dans des postes de secrétariat.
Réalisations
- Les tâches courantes se traduisent par la diffusion sur le site web des shifters des Procès verbaux des réunions du CA.
- L'élection du nouveau CA le 18 janvier 2023 est une réalisation de l'équipe du secrétariat général : premières annonces en septembre 2022, campagne électorale, grand débat, vote (avec le domaine SI) et publication des résultats.
Participer à cette initiative
Appels à volontaires en cours
Rejoins l’équipe SG pour organiser le séminaire des instances CA et Comex !
Tu as l’âme d’un organisateur ou d’un animateur ? Tu veux plonger au cœur des échanges stratégiques et vivre une expérience enrichissante ? Cette mission est faite pour toi ! Ta mission (si tu l’acceptes) :
- Logistique : Trouver le lieu idéal, organiser les repas et gérer les détails pratiques.
- Administration : Suivre les signatures des devis et conventions.
- Animation : Animer un groupe de travail préparatoire (réunions bimensuelles) et définir l’ordre du jour du séminaire.
Un séminaire de 20 à 30 participants, probablement à Paris.
Disponibilités requises :
- 3h/semaine jusqu’au 15 juillet, puis du 17 août au 11 septembre.
- Une dizaine d’heures du 14 au 24 septembre.
- Week-end du 25 au 27 septembre (du vendredi soir au dimanche après-midi).
Et après ?
Une collaboration de quelques mois, avec la possibilité de continuer si l’aventure te plaît !
Prêt à relever le défi ? Rejoins-nous !
Tu veux être au cœur de la machine, découvrir l’envers du décor, être au courant de (presque !) tous les sujets chauds de l’Association ? Nous avons besoin de toi pour aider le CA et le COMEX dans la gestion de l’Association sur les activités back office.
Cette mission est pour toi si tu souhaites oeuvrer derrière ton ordinateur à des horaires libres : les activités comportent notamment le suivi des emails adressés au secrétariat général, la gestion documentaire et le process de signature des documents.
Prêt à nous rencontrer ? À très vite, avec plaisir !
Tu veux être au cœur de la machine, découvrir l’envers du décor, être au courant de (presque !) tous les sujets chauds de l’Association et rencontrer plein de Shifteuses et Shifters ? Nous avons besoin de toi pour aider le CA et le COMEX dans la gestion de l’Association et animer leurs réunions.
Le SG grandit pour accompagner la croissance de l’Association et recherche des coordinateur.rices et responsables d’animation des instances CA et COMEX (préparation et animation des réunions).
Si tu aimes connecter, animer, driver, mettre de l'huile dans les rouages, tu peux t’éclater dans cette équipe ! Bien sûr, il y a aussi des activités récurrentes comme la rédaction des comptes rendus.
A noter : les réunions à animer sont souvent prévues les lundis soir.
Prêt à nous rencontrer ? À très vite, avec plaisir !
