Secrétariat Général des Shifters
En résumé
La mission du Secrétariat Général est d'appuyer le conseil d'administration (CA) et le bureau exécutif (BE) dans ses tâches administratives et opérationnelles.
Besoin
- Recherche de dates de réunion du CA et du BE,
- préparation et diffusion d'ordres du jour et de comptes rendus,
- tenue à jour des archives du CA et du BE,
- participation à des actions de coordination inter domaines,
- redirection des demandes d'informations parvenant sur le mail @contact de l'association,
- préparation de l'AG annuelle et des élections,
- etc...
Description
L'équipe du secrétariat général est placée sous la responsabilité du secrétaire de l'association, membre du BE.
Elle a été créée en 2019 et comporte de 2 à 5 personnes. Elle est constituée de shifters volontaires disposant d'une bonne connaissance de l'association et de l'envie de rendre service dans des postes de secrétariat.
Réalisations
- Les tâches courantes se traduisent par la diffusion sur le site web des shifters des Procès verbaux des réunions du CA.
- L'élection du nouveau CA le 18 janvier 2023 est une réalisation de l'équipe du secrétariat général : premières annonces en septembre 2022, campagne électorale, grand débat, vote (avec le domaine SI) et publication des résultats.
Participer à cette initiative
Appels à volontaires en cours
Tu veux être au cœur de la machine, découvrir l’envers du décor, être au courant de (presque !) tous les sujets chauds de l’Association et rencontrer plein de Shifteuses et Shifteurs ? Nous avons besoin de toi pour aider le CA et le COMEX dans la gestion de l’Association et animer leurs réunions.
Le SG grandit pour accompagner la croissance de l’Association et recherche 2 coordinateur.rices, 2 chargés d’études juridiques et 4 responsables d’animation des instances CA et COMEX.
Si tu aimes connecter, animer, driver, mettre de l'huile dans les rouages, tu peux t’éclater dans cette équipe ! Bien sûr, il y a aussi des activités récurrentes comme la rédaction des comptes rendus, des déclarations officielles, des signatures par délégation de documents administratifs ou la réponse aux emails (la liste des activités est décrite dans la note d’organisation du SG, associée à l’initiative).
Prêt à nous rencontrer ? alors indique-nous quel profil te correspond le mieux dans ta réponse. À très vite, avec plaisir !😊
Compétences recherchées
Organisation des réunions, ordres du jour, rédaction des procès verbaux
Profils expérimentés
