Les initiatives des Shifters

Cette Initiative a pour objectif de formaliser, améliorer et développer nos modes de partenariats philanthropiques, le mécénat, les dons et les subventions pour notre association The Shifters et dans le respect de nos accords avec le Shift Project. Lors de notre Assemblée Générale nous avons voté pour la création d’une filiale pour nos fresques et pour mettre fin à la facturation par nos conférenciers. Par conséquent, pour accompagner notre croissance et assurer de répondre au mieux à notre ambition et aux orientations stratégiques nous avons identifié le besoin d’établir un plan pour nos partenariats et de diversifier nos sources de financements. Cette initiative de type activité récurrente va évoluer avec le temps. Nous recherchons tout d’abord à recruter l'équipe puis elle identifiera les partenariats actuels et passés et enfin nous définirons des objectifs clairs et réalistes.   A terme, l’équipe “mécénats, dons et subventions”, aura établi des partenariats forts et durables, augmenté la base des donateurs, diversifié les sources de financements, développé une stratégie de communication et de sensibilisation, mis en place des pratiques transparentes et responsables, outillé son activité et établi des règles de décision et de communication avec le Shift Project.  Livrables envisagés pour l’année 2024 :  - Créer les équipes et leur donner de la visibilité, - Prendre attache avec les différentes équipes "partenariat" existantes au sein de l'association,  - Mapper les pratiques existantes,   - Animer le groupe de travail du CA et identifier les décisions Shift / Shifters,  - Saisir les premiers besoins,

Constitution d’une équipe qui assurera le contact régulier entre les Shifters et les corps intermédiaires (Associations, partis politiques, syndicats, réseau professionnels, groupes d'intérêt…) Dans le cadre du domaine Débat Public, il a été décidé de former une équipe qui établira des relations avec les corps intermédiaires afin de nous faire connaître comme acteur de la décarbonation, mais aussi connaître et comprendre leur activités & enjeux. Il pourra aussi s’agir de discuter avec des acteurs potentiels alliés, mais aussi de potentiels partenaires de projets ou même des organisations aux positions éloignées des nôtres pour lever des malentendus ou des incompréhensions ou chercher des terrains d’entente. De ces contacts, selon la nature des intérêts, des besoins, des synergies identifiées différentes actions entre les Shifters et ces acteurs pourront émerger: intervention des Shifters en interne, actions communes de sensibilisation, action commune de plaidoyer, intervention de ces acteurs chez les Shifters, participation croisée à des événements, ou projets communs.  Cela devrait permettre d’ouvrir les Shifters vers d’autres publics, mais aussi de diffuser dans des organisations la façon de penser et les propositions du Shift et des Shifters et de trouver des alliés et des partenaires. Cette mission s’inscrit totalement dans l’ambition annoncée de faire Shifter la France, mais aussi dans le rôle des Shifters de compléter l’action du Shift Project en établissant des liens avec des entités avec lesquelles le Shift n’aurait pas la disponibilité pour interagir. Un rapport périodique des activités de ce groupe sera fait au Shift Project. L’équipe qui va se former sera initialement composée d’un pilote, de deux équipiers organisation et de quatre équipiers contact. Cette équipe sera constituée de profils variés et complémentaires, dépassant le stéréotype du Shifter ingénieur expert technique producteur de contenu technique: contact humain, création de réseau, communication interne, capacité d’organisation sont les capacités que l’équipe devra collectivement réunir. Après une phase de rodage et de mise au point du processus, l'équipe pourra grandir.  Pour les équipiers Contacts, de façon un peu similaire aux responsables grands comptes en entreprise, chacun sera en charge de nouer les contacts avec les acteurs identifiés d’un secteur donné, et de maintenir à un rythme régulier des échanges avec chacun d’entre eux de façon à tenir au courant des évolutions des Shifters, mais aussi se tenir au courant des évolutions de ces organisations ou de façon plus imagé se rappeler à leur bons souvenir de façon à ce que si un besoin ou une opportunité émerge à un moment donné, ce soit avec les Shifters que ça se matérialise. Pour l’équipe, il ne s’agit bien sûr pas de mener l’ensemble de ces actions mais plutôt de mettre en relation et de faciliter le contact des interlocuteurs Shifters (Groupe locaux, cercles thématiques, domaine formation, équipe débat public…) ou au Shift Project. En termes d’engagement cette mission est plutôt une mission qui s’inscrit dans la durée.  L’objectif que l’on pourrait se donner est pour chacun d’assurer environ 2 à 4 contacts par mois (possiblement alternés en physique et téléphoniques) et de renouveler ces contacts deux fois par an. Cela veut donc dire de entre 10 et 25 cibles chacun. A l’issue de chaque contact une synthèse devra être écrite pour capitaliser l‘acquis. Appétence pour les contacts avec des personnes extérieures, bonne connaissance des travaux et des valeurs du Shift et de Shifters.  L’engagement doit s’entendre plutôt pour 1 an ou plus (Les imprévus sont toujours possibles). Les organisations nationales visées étant principalement basées en région parisienne, une présence à Paris régulière doit être possible. Pour les équipiers Organisation, il s’agira, en binôme avec un équipier contact et conjointement avec le pilote, de prioriser les contacts, d’identifier des cibles, d’assurer la capitalisation des synthèses de rencontre, maintenir à jour la base des contact et des cibles, mais aussi d’assister dans les mise en relations à l'intérieur des Shifters pour les actions qui pourraient en découler. Il s’agira aussi de faire la com interne Shifters afin de solliciter les réseaux perso et pro des Shifters. Afin de faire connaître et valoriser notre travail en interne chez les Shifters, une communication interne pourra être mise en place. Il est aussi visé qu'à terme un événement Shifters annuel rassemble ces partenaires, il s'agira donc de mettre cela sur pied. Appétence pour l’organisation, la planification. Pour ces deux types de rôles, une bonne connaissance de l'organisation des Shifters et des messages du Shift et des Shifters est nécessaire.

Nous avons organisé une soirée "Agir en entreprise en tant que salarié.e." dans l'intention d'empouvoirer les salarié.e.s et de faire en sorte qu'ils deviennent ambassadeur du changement en entreprise Pour les participants : - Mettre en mouvement et catalyser l’action des participants - Donner envie de rejoindre le groupe local et notamment le domaine Entreprises - Inciter à ouvrir son réseau professionnel aux Shifters Pour les Shifters: - Faire connaitre le domaine Entreprises du groupe local et, de manière générale, le groupe local - Etre référencé comme un acteur incontournable en local sur l’appui à la transition dans les entreprises - Créer des synergies avec les participants à la soirée - Inciter les Shifters à engager le changement dans leur entreprise Nous avons organisé une soirée "Agir en entreprise en tant que salarié.e." dans l'intention d'empouvoirer les salarié.e.s et de faire en sorte qu'ils deviennent ambassadeur du changement en entreprise. Nous avons fait du mix entre partage d'expériences de salariés, échanges en petits groupe et intervention plenière, sur un format de 2h

L'association The Shifters utilise les services libres et gratuits de l'association TeDomum pour l'hébergement de certains logiciels. Dans le cadre de recherche d'équilibre en sobriété, gratuité, services open source et simplicité, le Domaine SI essaye de favoriser les initiatives locales et partageant ses valeurs. C'est le cas avec l'Association Te Domum : https://www.chatons.org/chatons/tedomum. Depuis longtemps déjà nous travaillons avec cette petite association soeur qui héberge certain de nos logiciels. Nous avons besoin d'une équipe de bénévoles travaillant pour les Shifters avec le collectif des CHATONS de Te Domum. Les Chatons est un collectif d'hébergeurs alternatifs, transparents, ouverts, neutres et solidaires. Sa charte et son Manifeste son sur le site internet chatons.org. Depuis des années les Chatons soutiennent les Shifters et d'autres associations locales en offrant leur hébergement et leurs services . Nous souhaitons également les soutenir et permettre à nos Shifters techniques et engagés de pouvoir s'épanouir dans une association résolument libre et solidaire. Ses objectifs : - assurer la pérennité des informations en utilisant des formats libres ; - décentraliser les services en multipliant les solutions logicielles accessibles et fiables reposant sur des logiciels libres ; - permettre à tous de ne pas subir le joug de clauses abusives qui enferment les données dans des systèmes irrespectueux de la vie privée ; - informer les utilisateurs sur tous les risques qui menacent nos libertés et leur permettre de s'en prémunir. Le Domaine SI souhaite à la fois servir les objectifs et l'ambition des Shifters en leur simplifiant la vie avec des outils ergonomiques et simples d'accès tout en coopérant avec d'autres associations partageant les mêmes valeurs.

Héberger le guide pratique de la Tréso dans l'espace Ressources des Initiatives, rubrique Association. Faire connaître aux Shifters la marche à suivre pour gérer leurs demandes relatives au budget sur leurs projets / initiatives, de manière simple, pédagogique et orientée utilisateur. Un seul support hébergé, relayé dans toute l'asso via un lien, pour garantir l'unicité de l'information. Le Domaine Trésorerie a rédigé un guide sous forme de FAQ à l'attention des Shifters, pour leur permettre de faire leurs demandes de paiement, de remboursement, de facturation ou de mise en relation donateurs/parrains avec l'équipe Tréso. Nous souhaitons héberger ce guide dans l'espace Ressources des Initiatives, rubrique Association. Nous communiquerons ensuite le lien aux Domaines pour insertion dans leurs propres ressources, dans l'ambassade Tréso de Discord, dans le formulaire des initiatives, dans le wiki Shifters...

Produire une contribution "Shifters" dans la concertation publique pour ce projet routier L'EPCI du Grand Annecy a ouvert une concertation publique pour valider un projet de passage à 2x2 voies de la partie Sud-Ouest du contournement de la ville. Il s'agit de produire une étude signée Shifters qui - posera des questions sur les données dont l'absence est choquante dans le dossier tel qu'il est soumis (quel trafic actuel et futur ? est-ce vraiment le bon moment pour investir les ressources de la collectivité en faveur de l'accroissement du trafic routier ?) - insistera sur l'impératif de consacrer tout élargissement à la circulation prioritaire des transports en commun et du covoiturage (et non des VP électriques comme c'est annoncé) - suggèrera d'autres options que le 2x2 voies (une seule voie supplémentaire, utilisée pour les circulations prioritaires, dans un sens ou dans l'autre en fonction de l'heure)

Le groupe local lyonnais fête ses 5 ans cette année et pour l'occasion nous organisons un évènement pour les acteurs de la région et pour le grand public avec pour thème : Lyon 2050 : de la ville vulnérable à une vie désirable. Les 5 ans d'existence du GL lyonnais sont l'occasion de renforcer notre rayonnement à la fois auprès des élus, entreprises etc. de la région mais aussi du grand public. Nous souhaitons organiser une soirée pour réunir les acteurs de la région (personnalités politiques, entreprises...) pour les faire réfléchir ensemble à la résilience de notre territoire sur différents secteurs (bâtiments, industrie, mobilités...). L'occasion de réseauter, de leur apporter de nouvelles connaissances et de présenter les actus du Shift Project et des Shifters.  A côté de ça, une journée pour le grand public aura pour but de sensibiliser aux enjeux du dérèglement climatique via les changements que va connaître notre territoire. Il y aura des conférences, des ateliers, des fresques, des stands d'associations partenaires...

Ce rapport vise à calculer les émissions carbone d'une ferme d'élevage locale d'ovins et de bovins. Le groupe local des Shifters 44 souhaitait depuis un moment travailler sur un sujet agricole. Cette occasion s’est présentée grâce à Maxime Lerat, éleveur d’ovins et bovins à La Varenne (49). Labellisé bio et très engagé dans les méthodes agricoles vertueuses, il souhaite que les regards des consommateurs évoluent vis-à-vis du travail des éleveurs. Ensemble avec l’équipe de Shifteur.euses nous avons convenu que le présent rapport devait répondre à plusieurs objectifs : - Apporter à la Ferme des Genettes une vision globale des émissions carbone générées par leur activité, le plus précisément possible dans la limite des données disponibles. Un bilan initial, le bilan DIALECTE réalisé par SOLAGRO, avait déjà été effectué en amont par les exploitants. Il apporte des éléments robustes, et constitue une base de ce rapport - Comparer les émissions carbone de la viande issue de la Ferme des Genettes par rapport à celle issue d’un élevage conventionnel - Apporter une analyse qualitative sur l’impact de l’activité de la Ferme des Genettes sur la biodiversité - Proposer des actions concrètes permettant à la Ferme des Genettes de réduire ses émissions carbone

Mise en place et exécution d'une campagne de communication pour (r)appel à cotisation. Suite à la filialisation de nos activités lucratives dans le but de garder l'intérêt général au niveau de l'association The Shifters, les cotisations des membres sont devenues une source financière importante pour l'association. De plus, l'engagement des Shifters au sein de l'association, notamment via l'utilisation des outils de l'association, est de plus en plus conditionné par leurs cotisations. Il apparait donc important de mettre en place un plan de communication récurrent pour (r)appel à cotisation. L'initiative comprend : - La mise en place d'une campagne de communication pour l'année 2024, impliquant notamment les différentes équipes des domaines Communication, Trésorerie et Engagement. Une fois validée par le CA, cette campagne de communication sera exécutée. - Mise en place et exécution d'une campagne de communication récurrente pour les années à venir, avec la mise en place de processus automatiques pour faciliter les mises à jour. - De manière plus générale, la mise en place de processus opérationnelles réutilisables dans le cadre d'autres campagnes de communication.

Créer de la cohésion, en interne entre Shifters et entre les Shifters et les autres associations du territoire qui souhaitent déployer la bicyclette et décarbonner leur mobilité ! Lobbying citoyen pour se mettre et mettre son entourage au vélo ! Donner de la visibilité de l'action des Shifters à l'entourage (familial, professionnel, etc) des Shifters Des Shifters motivés, leurs vélos, une bonne équipe de coordination et de communication. Les régions voient fleurir des challenges et vélo pour inciter les personnes à décarboner leur mobilité en utilisant le vélo comme moyen de transport. La région Grand-Est a mis en place le "défi-j-y-vais" permettant aux établissements scolaires et aux entreprises de se mobiliser autour de cette thématique, compter ses kilomètres, faire un challenge photo, etc. Mulhouse et Strasbourg organisent leurs propres challenges. Nous souhaitons participer activement à ce projet déjà bien déployé dans plusieurs villes (Mulhouse, Colmar, Saint-Louis). On invite tous les autres Shifters du Grand-Est et de France à faire de même. Nous avons réalisé quelques échanges avec d'autres associations pour identifier des actions que nous pourrions réaliser. Le type d'actions prévues : - tour à vélo ("vélorution") - tenir un stand Shifter lors d'un "clapping vélo" (rencontre des associations autour du vélo, etc), - diffusion d'extraits rapports du Shift sur les réseaux sociaux relatifs à la mobilité quotidienne/mobilité douce - mettre en place un compteur de km pour les membres du "collectif des associations" du territoires (utilisation géovélo ou autres application) - Concours photo interne Shifter et entre assos pour valoriser un vélo (et on tire éventuellement des calendriers pour l'année prochaine pour les intéressés) - Participer aux actions organisées par la collectivité territoriale/municipalité au nom des Shifters

Au sein du domaine GL et en lien avec le Domaine Système D'information, l'équipe SI-GL devra définir les besoins en outils numériques des GL (boite mail, drive...), participer aux choix des solutions retenues, et accompagner les groupes locaux dans le déploiement et l'appropriation de ces outils. En plein essor avec plus de 70 GL au 1er janvier 2024, le domaine Gl se structure pour mieux accompagner les groupes locaux et leur proposer des outils adéquats à leurs besoins, notamment des outils numériques. Le domaine GL recense depuis plusieurs mois les besoins des groupes locaux en terme d'outils informatiques, et ceux ci sont nombreux: boites mails et agenda partagés, alias mail, outil de newsletter mail, drive pour stocker des documents et collaborer, cartographie des shifters présents sur le territoire afin de favoriser la mise en contact au niveau très local, mais aussi une base de donnée des référents des GL ainsi qu'une liste des membres de chaque Groupe local, intégration des différents outils de l'association sur les pages internet des GL... L'équipe SIGLe devra formaliser ces différents besoins pour avoir une feuille de route et un cahier des charges clair, accompagner le domaine SI dans le choix des solutions disponibles sur le marché ou le développement de solutions adaptées, et surtout accompagner leur déploiement dans les groupes locaux via une communication proactive.

Diffuser et consolider un guide d'action local pour les GL Certains GL peuvent se sentir perdus ou n'avoir pas en tête toute la panoplie d'actions réalisables sur le terrain Un guide est en cours de finalisation et de challenge avec les domaines de l'association. Nous cherchons à monter une petite équipe pour aider les GL à prendre les actions dans le bon ordre, les réussir, les partager.