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Gestion du contenu du Site Web des Shifters

En résumé

Le Site Web des Shifters (www.theshifters.org) est la vitrine officielle de l'association, tant pour son rayonnement publique vis à vis des internautes, que pour les informations internes à l'association, à destination des Shifters. Maintenir son contenu à jour et s'assurer d'une diffusion cohérente d'informations utiles, vérifiées et validées, est un impératif. C'est l'objectif de l'équipe de Gestion du Contenu.

Besoin

Nous avons besoin d'une cellule qui

  • s'assure du respect des procédures de gouvernance de l'information mise en place par le Conseil d'Administration de l'association
  • fournit un guichet unique pour l'ensemble des sujets de publication de communication, notamment en cas de publication multi-canal (Site Web + Newsletter + Forum + etc.)
  • S'assure du respect de la Charte Graphique et Editoriale de l'association
  • Réalise les publication dans les temps.

Description

Il s'agit de créer une équipe de rédacteur, capable de collecter ou réceptionner les demandes de création ou de mise à jour de publications, puis de réaliser les différentes opérations nécessaires à réaliser la publication :

  • S'assurer de la légitimité du demandeur à faire cette requête
  • Construire la publication dans le respect de l'identité visuelle et éditoriale de l'association
  • Faire valider le projet de publication, tant par le demandeur que par l'autorité compétente (souvent le référent du Conseil d'Administration associé au demandeur)
  • Réaliser la mise en ligne de la publication

En outre, pour collecter efficacement l'information à publier, l'équipe Gestion du Contenu va établir des liens privilégiés avec les autres entités en charge de publications (Newsletter, mensuelle, podcast, forum, ...) et coordonner avec elle les publications multi-canal.

Enfin l'équipe Gestion du Contenu doit s'assurer à intervalle régulier que l'information qui figure dans le site n'est pas obsolète. Elle contactera les demandeurs initiaux afin d'obtenir les informations les plus à jour et/ou supprimera les publications qui ne sont plus pertinentes.

Pour ce faire, l'équipe sera formée à utiliser le CMS (Content Management System) du site web, et à utiliser les outils qui permettent d'optimiser les contenus pour garantir la meilleure sobriété numérique.

Réalisations

Les réalisations de l'équipe Contenu sont directement visible en consultant le Site Web des Shifters : www.theshifters.org.

Fiche technique de l'initiative
Date de création
15/01/2021
Pilote
David Carrere
Référente / Référent CA
Matthieu Petiteville
Origine
Association The Shifters
Types
Evénement / Communauté
Thématiques associées
Vie de l'association